Cómo realizar una buena protección de datos

¿Tienes una empresa o un negocio y quieres hacer todo..

Cómo realizar una buena protección de datos

Cómo realizar una buena protección de datos

¿Tienes una empresa o un negocio y quieres hacer todo como marca la legislación vigente? ¿Quieres saber cómo realizar una buena protección de datos? Es normal que te preocupen estas dos cuestiones y que la respuesta sea afirmativa para ambas. En caso de no llevar una buena protección de datos, una que cumpla con la Ley Orgánica de Protección de Datos y el Reglamento General de Protección de datos, la entidad puede verse envuelta en graves problemas en el futuro, que pueden desembocar en importantes sanciones a nivel económico y una pérdida de prestigio que puede dar al traste con todo lo que tanto tiempo te llevó conseguir. Es mucho lo que hay que cuidar en tu empresa. Por eso, aunque en este post te vamos a dar una serie de consejos que pueden venir realmente bien para saber algo más sobre la protección de datos en tu corporación, siempre es buena idea que acudas a verdaderos especialistas, si no cuentas con los conocimientos necesarios para poder elaborar una buena política en este aspecto. ¡Vamos a conocer esas medidas con las que puedes dar un paso adelante! 

Descubre cómo realizar una buena protección de datos

  1. Deja todo claro a tus clientes: Esto es lo primero que debes hacer a la hora de saber cómo realizar una buena protección de datos en tu empresa. Todos aquellos que deciden recurrir a tus productos o servicios deben saber cómo van a ser tratados todos sus datos personales y si van a ser cedidos a terceros, por ejemplo. Por eso, lo mejor es que cuando se vaya a realizar una transacción o se vaya a contratar un servicio, en el momento de dar los datos, se les facilite una política de privacidad de datos que puedan leer y que tengan la opción de aceptarla. De esta manera estás cuidando a tu clientela, pero también a tu empresa, cumpliendo con todo lo exigido. 
  2. Hazte con los datos personales necesarios: Esto es realmente importante. ¿Por qué? Es fácil. Para cumplir con la legislación vigente en determinadas operaciones sólo te hace falta contar con los datos personales básicos. Pide sólo esos y te olvidarás de graves problemas en caso de que ocurra lo que nadie desea, como puede ser una filtración de datos. Hay datos que son considerados como sensibles y que no siempre es necesario contar con ellos. En caso de que se produzca un problema de seguridad y los datos se filtren, mejor que no sean los que son especialmente relevantes e importantes.
  3. Usa la tecnología: La tecnología pone a nuestra disposición muchos medios que son realmente interesantes a la hora dar un salto de calidad. En la protección de datos sucede lo mismo. Ahora mismo existen en el mercado diferentes tipos de software que te ayudarán a tener todos los datos personales perfectamente almacenados, pudiendo acceder a ellos en el momento en el que sea necesario. Además, todos estos sistemas cuentan con grandes avances en seguridad, lo que hace que sea muy difícil que se produzca una filtración de datos con la que no contabas. Otro aspecto muy importante con respecto a los avances tecnológicos, es que también puedes fijar quién tiene acceso a estos datos personales, minimizando el riesgo de que se pueden producir graves errores. Por cierto, formar a tus empleados en la materia es siempre una buena idea. 
  4. Apuesta por las auditorías: Como ya comentamos en el inicio del artículo, con respecto a la protección de datos, en la mayoría de ocasiones lo más idóneo es acudir a verdaderos especialistas que cuenten con conocimientos específicos en la materia. Ellos pueden aconsejarte y también son los más indicados para realizar una auditoría que informe del punto en el que te encuentras actualmente en esta materia. Así será más fácil implantar medidas que ayuden a mejorar en la protección de datos. 

Ya sabes algo más sobre cómo realizar una buena protección de datos en tu empresa. Tan solo te queda querer evolucionar. ¡Evita riesgos!